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訂位

接訂位

列表怎麼篩、電話代建怎麼建、確認/報到/取消/未到分別是什麼,以及待確認為什麼也算佔位。

左側選單「訂位」。

列表

依日期、狀態篩選(全部狀態/待確認/已確認/已取消/已報到/未到)。 每一筆訂位顯示時間、姓名、電話、人數、狀態、來源(店員代建/顧客線上/現場機台)、確認碼。

電話代建

顧客打電話來訂位,你在列表按「新增預約」,填姓名、電話、Email(選填)、人數、日期、時間、備註(選填),送出。

代建也受容量限制、也要先完成設定

代建的訂位直接就是「已確認」,不會卡在待確認——但一樣要看那個時段的桌位容量夠不夠, 滿了會被擋下來,換個時段就好。

如果這家店還沒完成訂位設定,代建也會被擋,要先去設定頁把訂位開起來。

狀態怎麼變

狀態意思你能做的動作
待確認顧客送出、還沒確認(只有店家手動確認模式才會出現這個狀態)確認、取消
已確認訂位成立了報到、未到、取消
已報到客人到了(終態)
未到訂位時間過了客人沒出現,你手動標記(終態)
已取消店家或顧客自己取消了(終態)

待確認已經佔用桌位容量

「待確認」不是「還沒算數」——那個時段的桌位容量已經被它佔住了, 在你按確認或取消之前都算已佔用。這也是為什麼同一個時段滿了之後, 不管是代建還是顧客自己上網訂,都會被擋下來。

通知

有新訂位進來(包含待確認的),你會收到 email 通知; 如果有綁定 LINE 接單通知,同一時間也會推播——跟接單通知同一套綁定,不用另外設定。

訂位被取消(不管是你取消還是顧客自己取消)也會通知你,訊息會清楚標示這是「取消」,不會跟新訂位搞混。

誠實講:這裡不會幫你做的事

  • 不會印紙本單——訂位是純網頁功能,沒有印表機,代建、確認、報到都只在畫面上發生。
  • 不會自動打電話催顧客——如果你選的是「店家手動確認」,待確認名單就是你要人工處理的清單: 照著上面的電話一個一個打去確認,系統不會幫你聯絡顧客。

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