訂位
接訂位
列表怎麼篩、電話代建怎麼建、確認/報到/取消/未到分別是什麼,以及待確認為什麼也算佔位。
左側選單「訂位」。
列表
依日期、狀態篩選(全部狀態/待確認/已確認/已取消/已報到/未到)。 每一筆訂位顯示時間、姓名、電話、人數、狀態、來源(店員代建/顧客線上/現場機台)、確認碼。
電話代建
顧客打電話來訂位,你在列表按「新增預約」,填姓名、電話、Email(選填)、人數、日期、時間、備註(選填),送出。
代建也受容量限制、也要先完成設定
代建的訂位直接就是「已確認」,不會卡在待確認——但一樣要看那個時段的桌位容量夠不夠, 滿了會被擋下來,換個時段就好。
如果這家店還沒完成訂位設定,代建也會被擋,要先去設定頁把訂位開起來。
狀態怎麼變
| 狀態 | 意思 | 你能做的動作 |
|---|---|---|
| 待確認 | 顧客送出、還沒確認(只有店家手動確認模式才會出現這個狀態) | 確認、取消 |
| 已確認 | 訂位成立了 | 報到、未到、取消 |
| 已報到 | 客人到了 | (終態) |
| 未到 | 訂位時間過了客人沒出現,你手動標記 | (終態) |
| 已取消 | 店家或顧客自己取消了 | (終態) |
待確認已經佔用桌位容量
「待確認」不是「還沒算數」——那個時段的桌位容量已經被它佔住了, 在你按確認或取消之前都算已佔用。這也是為什麼同一個時段滿了之後, 不管是代建還是顧客自己上網訂,都會被擋下來。
通知
有新訂位進來(包含待確認的),你會收到 email 通知; 如果有綁定 LINE 接單通知,同一時間也會推播——跟接單通知同一套綁定,不用另外設定。
訂位被取消(不管是你取消還是顧客自己取消)也會通知你,訊息會清楚標示這是「取消」,不會跟新訂位搞混。
誠實講:這裡不會幫你做的事
- 不會印紙本單——訂位是純網頁功能,沒有印表機,代建、確認、報到都只在畫面上發生。
- 不會自動打電話催顧客——如果你選的是「店家手動確認」,待確認名單就是你要人工處理的清單: 照著上面的電話一個一個打去確認,系統不會幫你聯絡顧客。