自訂訂位表單欄位
加素食、兒童椅、包廂這類自己店裡才需要的欄位——兩種型別怎麼選、欄位代碼規則、多語標籤、顧客跟通知信各自會看到什麼。
訂位表單內建的姓名、電話、人數、日期時段是固定的,每家店都一樣。 如果你的店還需要多問一句(要不要素食、有沒有兒童椅、要不要包廂……), 可以自己在「訂位 → 設定」加自訂欄位,顧客訂位時就會多看到這些問題。
兩種型別:自由輸入、選單
| 型別 | 顧客看到的樣子 | 適合放什麼 |
|---|---|---|
| 自由輸入 | 一格文字框,顧客自己打字 | 沒有固定選項的內容,例如「特殊需求」「慶祝場合」 |
| 選單 | 一組固定選項讓顧客選 | 有限的幾個選項,例如「需不需要兒童椅」「用餐區偏好」 |
沒有勾選框,用「選單」代替
自訂欄位刻意不做「打勾/不打勾」這種欄位。「需不需要兒童椅」用選單設兩個選項 (例如「需要」「不需要」)就能表達,效果一樣,介面也統一。
選項的文字完全由你自己填——平台不會幫你翻譯,也不會限制選項要怎麼寫。
選單型的欄位至少要有 1 個選項,最多 20 個;同一個欄位裡的選項不能重複。
欄位代碼
每個欄位要給一個「代碼」(給系統用的,不是顯示給顧客看的文字)。規則:
- 只能用小寫英文字母、數字、底線
- 第一個字必須是小寫英文字母
- 長度不能超過 32 個字
不能叫「note」
note 這個代碼保留給訂位表單內建的「備註」欄位用,自訂欄位不能取這個名字,存檔時會被擋下來並告訴你原因。
其他名字只要符合上面的格式規則都可以。
一家店最多可以加 10 個自訂欄位。自由輸入的內容顧客最多能打 200 字。
標籤要填哪些語言
每個欄位(連同選單型的每個選項)都需要一個「標籤」——也就是顧客實際看到的文字,例如「是否需要兒童椅」。
標籤要填的語言,跟著你在店家設定勾選的「支援語言」走: 只做中文的店就只要填中文,不會被逼著填一份用不到的英文翻譯。
如果你之後在店家設定多勾了一個語言,要記得回來把還沒填的自訂欄位標籤補齊,存檔時系統會告訴你哪個欄位缺了哪個語言——跟菜單品項的多語規則是同一套邏輯。
顧客會在哪裡看到
不管顧客是自己上網訂、掃 QR 用手機訂,還是在點餐機上直接訂位, 只要有設定自訂欄位,填完人數時段之後就會多看到這些題目一起填。
如果某個欄位設成「必填」,沒填就送不出去;沒設必填的話,顧客可以留空。
你跟顧客各自會收到什麼
| 誰 | 看得到自訂欄位的填答內容嗎 |
|---|---|
| 你(後台訂位列表) | 看得到——每一筆訂位下方會多印一行,欄位標籤配對應的值 |
| 你(email/LINE 接單通知) | 看得到——接在原本的訂位明細(姓名、時間、人數……)後面 |
| 顧客(訂位確認信/取消信) | 看不到——顧客的信裡刻意不帶自訂欄位內容 |
顧客的確認信不帶自訂欄位是刻意的:欄位內容常常涉及一些顧客不需要在信裡再看一次的細節, 少放一份個資/內容在寄出去的信裡,對顧客也比較單純。你自己在後台跟通知信裡都看得到完整內容,不影響你接單。