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排隊叫號

排隊叫號

客滿時讓現場客人取號等位——啟用排隊、店員給號、叫號與入座、每天重新編號、叫號顯示屏、點餐機自助取號與入口站,以及 v1 還不會做的事。

店裡客滿、門口開始排人的時候,讓客人先拿一個號碼去旁邊等,有位子了再叫號入座。

號碼有兩種給法:店員在後台給,或讓客人在門口的平板上自己取。叫到的號碼可以同步顯示在等候區的叫號顯示屏上。 最簡單的用法只要後台一頁——平板、電視都是想加再加。

不用另外付費

排隊是內建功能,Free 方案也能用,不用訂閱 Pro 或加購模組。

啟用排隊

左側選單「排隊」(「營運」那一組,「訂位」的下一格)。最上面的「排隊功能」卡片按「啟用排隊」。

還沒啟用時,這頁只會顯示「排隊功能關閉中」。啟用之後才會出現「叫下一號」「店員給號」和兩個列表, 顧客自己取號、叫號顯示屏也才會開始運作。

要暫停就按同一個位置的「停用排隊」:顧客取不到號,叫號顯示屏翻成「目前未開放排隊」; 已經發佈的點餐流程不會被下架。在換號時間之前再啟用,還沒處理完的號碼會回到列表。

店家也要是「營業中」

顧客自己取號、叫號顯示屏,都只在營業狀態是「營業中」時運作。 改成其他狀態,點餐機(包含入口站)會顯示「目前非營業時間」,叫號顯示屏顯示「目前未開放排隊」。 後台叫號與店員給號不受影響。

店員給號

客人在櫃台排隊、或門口沒有擺機台時,由店員給號。

在「店員給號」卡片填人數(1~50,預設 2),按「給號」。卡片下方會顯示「已給號:」和大字號碼,告訴客人就好。 這組客人同時出現在下面的「等候中」列表。

每按一次「給號」就多一個號碼。沒有印表機、不會吐號碼牌,請客人自己記下來。

叫號、入座、未到

頁面下半部是兩個列表,每 3 秒自動更新:

列表這組客人每一列的按鈕
等候中取了號、還沒被叫到。列上有號碼、人數、等了幾分鐘叫號、取消
叫號中已經叫到、還沒入座。列上有號碼和叫號時間再叫、入座、未到

叫下一號——最上面的大按鈕。叫「等候中」號碼最小、也就是等最久的那組,嚴格照順序。 沒有人在等時按下去,會提示「目前沒有等候的號碼。」按鈕下方隨時顯示「等候 N 組」。

叫號(等候中那一列)——指定叫這一組、不照順序。例如空出來的是兩人桌,就先叫兩位的那組。

再叫——客人沒聽到,再叫一次。叫號時間會更新,號碼也會重新排到叫號顯示屏的第一個。

入座——客人到了。按下去會展開一個選單:挑一張目前「閒置」的桌,或選「不指定桌位」,再按「確認入座」。

未到——叫了沒人來。系統不會自己過號,要你手動按。

取消——客人不等了。只有「等候中」的號碼有這顆。

選桌只是記下來

入座時選的桌只會記在這個號碼上:不會幫你開桌、不會改變桌位狀態,也不會跟訂位互相檢查。 客人坐下後照平常一樣掃桌上的 QR 點餐;這張桌等一下有沒有人訂,看餐廳地圖上的今日訂位。

入座、未到、取消按下去就結束

這三顆不會再跟你確認,號碼直接離開列表,沒有復原。 按錯了、客人其實還在等,就用「店員給號」重新給一個號碼——新號碼排在最後面, 要讓他們先進,就在「等候中」那一列直接按「叫號」。

號碼每天從 1 號開始

每天第一個號碼是 1 號,之後依序往上加。店員給的、顧客自己取的,共用同一串號碼。

幾點算新的一天,由「排隊功能」卡片上的「每天換號時間」決定,預設 04:00(凌晨 4 點): 凌晨 1 點取的號碼還算前一天,接著前一天的號碼往下排,到 04:00 才從 1 號重新開始。 時間照店家設定的時區算。

開到半夜的店:換號時間設在打烊之後

到了換號時間,還在「等候中」「叫號中」的號碼會從列表和叫號顯示屏上消失,「叫下一號」也叫不到它們。 例如營業到凌晨 5 點,就把換號時間設成 06:00。改了馬上生效,建議打烊後再改。

時區設錯的話,換號的時間也會跟著錯——開店時確認一次。

叫號顯示屏

在等候區擺一台電視或螢幕,讓客人看叫到幾號:

  1. 側欄「機台管理」→ 取個名字(例如「等候區電視」)、類型選「叫號顯示屏」→「新增機台」。 這個類型沒有其他設定,卡片上寫著「顯示叫號顯示屏」
  2. 用電視或螢幕的瀏覽器打開卡片下方的連結(order.nomidep.com/q/你的代稱?device=…),再設成全螢幕
  3. 這是顧客端的公開頁面,不用登入

畫面上有:

  • 左上店名,右上「等候 N 組」
  • 「目前叫號」底下用大字列出叫號中的號碼,最新叫的排最前面,最多同時 10 個;沒人在叫號時顯示「目前沒有叫號」
  • 每 4 秒自動更新

排隊還沒啟用、或店家不是「營業中」時,畫面顯示「目前未開放排隊」「請洽櫃台。」

畫面上的固定文字(「目前叫號」這些)跟著那台電視瀏覽器的語言。想固定成中文, 第一次打開時在網址最後加上 &lang=zh-TW,那台電視的瀏覽器之後就會記住。

叫過的號碼記得收尾

號碼會一直留在顯示屏上,直到你按「入座」或「未到」。不收尾的話畫面會堆滿舊號碼, 客人得在一堆號碼裡找自己的;超過 10 個,最早叫的還會被擠出畫面。

讓顧客在點餐機上自己取號

在點餐流程裡放一個「抽號碼牌」節點,顧客走到那一步就能自己取號。

最快的做法:側欄「點餐機」→「新增流程」→ 範本選「只抽號(舊模式圖版)」,就是「開始 → 抽號碼牌 → 完成」。 想讓客人取號後接著點餐,選「先抽號再點餐(舊模式圖版)」。已經有自己的流程,就在節點面板「內用桌位」那一組點「抽號碼牌」加進去。

「先點餐再抽號(舊模式圖版)」抽到的也是這一串排隊號碼,跟訂單沒有連動——想讓客人憑號碼取餐,用「顯示取餐碼」節點。

節點設定只有一個:人數上限(1~50,預設 12),也就是機台上人數加減按鈕最多能加到幾位。

顧客在機台上看到什麼

  1. 「取號排隊」畫面,用加減按鈕選人數(流程前面已經有「選人數」節點的話,這裡直接顯示「人數:N 位」,不再問一次)
  2. 按「取號」
  3. 畫面顯示「取號成功」、大字的「您的號碼」、「前面還有 N 組」,以及「請留意顯示屏叫號。」
  4. 按「繼續」走到流程的下一步(「只抽號」範本就是完成畫面,數秒後回待機)

顧客連按兩下「取號」也只會拿到一個號碼。顧客沒按「繼續」就走開,機台會照流程設定的閒置逾時自己回待機。 機台不會印號碼牌,提醒顧客記下號碼或拍照。

排隊沒啟用(或剛好停用)時按「取號」,畫面會顯示「目前未開放排隊,請洽櫃台。」

在流程中心按「預覽」試跑時,按「取號」不會真的取號:畫面固定顯示 12 號、前面還有 3 組,不會用掉今天的號碼。

發佈前要先啟用排隊

含「抽號碼牌」的流程,要等這家店啟用排隊(見上面的「啟用排隊」)才能發佈:

  • 節點面板:排隊還沒啟用時,「抽號碼牌」是灰的、右邊有紅色驚嘆號,加不進畫布。 點下去會跳出「排隊功能尚未啟用」,按「前往排隊設定」就回到排隊頁
  • 用範本建的流程:範本不看這個開關,草稿照樣存得起來,但按「發佈」會被擋—— 畫面顯示「驗證未通過(N 個問題)」,問題清單寫著「請先到『排隊』頁啟用排隊,才能發佈含「抽號碼牌」節點的流程」,「抽號碼牌」節點亮紅框。 到排隊頁按「啟用排隊」,回來再發佈就會過

入口站:門口的取號機

想在門口擺一台平板專門給客人取號,到機台管理新增一台「入口站」:

  1. 先照上一段建好並發佈一條含「抽號碼牌」的流程(例如「只抽號」)——發佈前先看下面的提醒
  2. 側欄「機台管理」→ 取個名字(例如「門口取號機」)、類型選「入口站」→「新增機台」
  3. 卡片上的「流程」選剛剛那條取號流程。入口站只有這一個設定(沒有綁桌、品牌色覆寫); 「實際執行」那一行會寫出它現在真的在跑哪條
  4. 用那台平板掃卡片下方的 QR,打開專屬連結(order.nomidep.com/kiosk/你的代稱?device=…,跟點餐機同一種網址)。 顧客端頁面,不用登入

店裡已經有點餐機?發佈取號流程之前先綁好

發佈一條還沒被任何機台綁定的流程,它會變成新的預設流程——「流程」留「預設流程」的點餐機, 還有沒帶機台參數的點餐機網址,都會跟著換成取號畫面;原本那條點餐流程如果也沒有機台綁,還會被自動封存。

所以發佈之前,先到「機台管理」把現有點餐機的「流程」改選你原本那條點餐流程。 規則細節見機台管理的「『預設流程』是哪條?」一段。

入口站的待機畫面預設寫著「開始點餐」。建議用自訂機台畫面把按鈕文字改成「取號」之類的字, 客人一看就知道要按哪裡。

誰能用

  • 收銀員以上:看列表、給號、叫號、再叫、入座、未到、取消
  • 啟用、停用排隊,以及改每天換號時間:店長以上

誠實講:v1 還不會做的事

  • 不會發通知——顧客收不到簡訊或 LINE,店員也不會收到「有人取號」的通知;叫號顯示屏也不會出聲,叫號時還是要喊一聲
  • 不會估算要等多久——只看得到「前面還有 N 組」和每組已經等了幾分鐘
  • 不會自動過號——叫了沒來的號碼會一直留在「叫號中」和顯示屏上,要你手動按「未到」
  • 顧客不能用自己的手機取號、查號或取消——只能在點餐機(入口站)上取號,或請店員給號;取消也只有店員能按
  • 不會印號碼牌——網頁版點餐機沒有印表機
  • 沒有歷史紀錄——入座、未到、取消的號碼離開列表後,後台沒有地方回頭查,也還沒有排隊報表

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